W ramach programu Erasmus+ możesz zrealizować część swojego programu studiów na uczelni zagraniczej z którą Uniwersytet Wrocławski podpisał umowę o wymianie. Taki wyjazd może trwać 1 lub 2 semestry i można na niego wyjechać najwcześniej na 2 roku studiów. Czas pobytu na stypendium to integralna część studiów (bez urlopu dziekańskiego/przerwy w studiach).
Terminarz rekrutacji 2026/2027
Etap I
Pierwszym krokiem jest potwierdzenie znajomości języka obcego. Rozmowy kwalifikacyjne organizuje Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych (SPNJO). Z egzaminu mogą zostać zwolnieni studenci filologii, kierunków prowadzonych w języku obcym oraz osoby posiadające odpowiednie certyfikaty lub zaliczony lektorat na poziomie B2. Szczegółowe informacje, harmonogram i formularz zgłoszeniowy dostępne są na stronie SPJNO.
Rozmowa kwalifikacyjna dla studentów wyjeżdżających z programu Erasmus
|
I tura |
Rozmowa: 12.12.2025 piątek |
Zapisy: 03.12.2025 - 08.12.2025 |
|
II tura |
Rozmowa: 16.01.2026 piątek |
Zapisy: 07.01.2026- 12.01.2026 |
ETAP II
Rekrutacja na Erasmus+ studia jest organizowana przez koordynatora instytutowego/wydziałowego i odbywa się w instytucie/na wydziale macierzystym (złożenie teczki z dokumentami, rozmowa itp.)
Okres rekrutacji: styczeń - luty 2026 – dokładne wytyczne określa koordynator.
Zasady rekrutacji na poszczególnych wydziałach
Rekrutacja dotyczy wyjazdów planowanych zarówno w I, jak i w II semestrze 2026/2027
28.02.2026 Koordynatorzy przekazują do BWM protokoły z rekrutacji wraz z listą wygenerowaną poprzez system USOSWEB
Prezentacja o rekrutacji na wyjazdy w roku 2026/2027
Prezentacja o rekrutacji na wyjazdy w roku 2026/2027
Uczelnie partnerskie
Uniwersytet Wrocławski posiada umowy o współpracy z ponad 400 Uczelniami na świecie.
Umowy bilateralne dotyczące wymiany akademickiej w ramach pr. Erasmus+ zawierane są na poziomie wydziałów.
Każdy instytut / wydział prowadzi indywidualną współpracę z jednostkami partnerskimi za granicą i posiada własne umowy co oznacza, że student np. matematyki ma inną ofertę uczelni dostępnych na wymianę niż np. student politologii.
Umowy bilateralne w ramach programu Erasmus+
Przygotowanie wyjazdu 2026/2027
Osoby zakwalifikowane na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ studia w roku akademickim 2026/27 zapraszamy do zapoznania się z niniejsza prezentacją. W razie pytań lub niejasności prosimy o kontakt z Biurem Współpracy Międzynarodowej.
Po pomyślnym przejściu rekrutacji na wydziale, otrzymają Państwo drogą mailową dostęp do bazy Biura Współpracy Międzynarodowej na stronie: international-applications.uni.wroc.pl
Studenci, którzy wyjeżdżają po raz pierwszy: dostęp do konta + logowanie
Studenci, którzy mają już konto: link do aplikacji na nowy wyjazd
Status studenta wyjeżdżającego z programu Erasmus
Okres spędzony za granicą zostanie uznany przez Uniwersytet Wrocławski za integralna część Twoich studiów, a więc nie będziesz powtarzać roku, czy brać urlopu dziekańskiego. Jednak warunkiem jest wywiązanie się z tzw. Learning Agreement for Studies („Porozumienie o programie zajęć").
Online Learning Agreement
Learning Agreement for Studies (LA) to podstawowy dokument programu Erasmus+, określający program zajęć realizowanych na uczelni partnerskiej i stanowiący podstawę rozliczenia wyjazdu po powrocie.
- Przedmioty wybiera się z oferty uczelni przyjmującej.
- Program wymaga zatwierdzenia przez koordynatora wydziałowego lub inną upoważnioną osobę.
- LA jest przygotowywany elektronicznie w USOSWeb i po zatwierdzeniu automatycznie przekazywany do uczelni partnerskiej.
Ważne!
Wszelkie kwestie dotyczące wyboru i zmian w programie zajęć należy uzgadniać z koordynatorem wydziałowym lub instytutowym (ewentualnie dziekanem), a nie z Biurem Współpracy Międzynarodowej.
Changes to Learning Agreement
Po przyjeździe na uczelnię partnerską może być konieczna zmiana wcześniej ustalonego programu zajęć. Changes to Learning Agreement należy uzgodnić z koordynatorem wydziałowym lub instytutowym, wypełnić w USOSweb i zatwierdzić w ciągu miesiąca od rozpoczęcia studiów za granicą.
Punkty ECTS
Student powinien zdobyć 30 punktów ECTS na semestr (lub 20 punktów ECTS na trymestr). Jeśli nie uda się uzyskać wszystkich punktów podczas pobytu za granicą, część przedmiotów, np. seminarium magisterskie, może zostać zaliczona po powrocie na Uniwersytecie Wrocławskim, pod warunkiem że zostanie to uwzględnione w Learning Agreement.
Umowa finansowa pomiędzy Uczelnią a studentem wyjeżdżającym na studia
Przed wyjazdem należy podpisać umowę finansową, która określa zasady realizacji mobilności i wypłaty stypendium Erasmus+. Należy ją podpisać na ok. 2-4 tygodnie przed wyjazdem. Grant jest przekazywany przelewem (80% przed wyjazdem, 20% po powrocie i rozliczeniu mobilności).
- Wypłata grantu następuje po podpisaniu umowy finansowej i zależy od terminu rozpoczęcia mobilności oraz przekazania środków przez Narodową Agencję Programu ERASMUS+
- Grant jest przekazywany w walucie euro, wyłącznie przelewem na konto bankowe studenta.
- Zalecamy posiadanie konta walutowego euro, aby uniknąć wysokich kosztów przewalutowania, ale na wniosek studenta środki mogą zostać przelane na konto złotówkowe
Ubezpieczenie
Ubezpieczenie jest obowiązkowe. Studenci wyjeżdżający do krajów UE powinni posiadać kartę EKUZ, a do krajów spoza UE odpowiednią polisę prywatną. Zalecamy również wykupienie ubezpieczenie OC i NNW. Kopię dokumentu ubezpieczeniowego należy dostarczyć przed wyjazdem.
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana jest przez Narodowy Funduszu Zdrowia
Dofinansowanie uczestników ze specjalnymi potrzebami (studenci z niepełnosprawnością)
Osoba z niepełnosprawnością wyjeżdżająca na stypendium w programie Erasmus+ ma prawo otrzymać dodatkowe finansowanie, którego wysokość będzie określana przez UWr na podstawie wniosku złożonego do uczelnianego koordynatora programu Erasmus+.
Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć orzeczenie lekarskie określające stopień niepełnosprawności. We wniosku należy szczegółowo określić potrzeby wynikające z niepełnosprawności, inne niż standardowe koszty związane z podrożą i utrzymaniem podczas pobytu za granicą. Każdy dodatkowy koszt będzie wymagał szczegółowego uzasadnienia oraz określenia wysokości przewidywanych wydatków.
Przyznanie dodatkowego finansowanie będzie możliwe w następujących sytuacjach:
- niepełnosprawność wymaga specjalnego transportu dla uczestnika
- niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika przez osobę towarzyszącą przez część lub cały okres pobytu zagranicą (koszty podróży osoby towarzyszącej, zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny
- niepełnosprawność wymaga wsparcia przez profesjonalnego opiekuna miejscowego (koszty wynagrodzenia)
- niepełnosprawność wymaga specjalnej opieki medycznej dla uczestnika na miejscu (koszty opieki lekarskiej, rehabilitacji, leków)
- niepełnosprawność wymaga specjalnego ubezpieczenia dla uczestnika mobilności (koszty specjalnego ubezpieczenia)
- niepełnosprawność wymaga poniesienia innych kosztów (ta kategoria wymaga zalecenia od lekarza)
Wszystkie koszty będą rozliczane na podstawie kosztów rzeczywistych, czyli na podstawie dowodów finansowych (rachunki, faktury, bilety). Rozliczenie kwoty niższej od kwoty przyznanej spowoduje konieczność zwrotu części dofinansowania.
Wnioski można składać wyłącznie do BWM przed wyjazdem na uczelnię partnerską.
Kapitał Mobilności
W ramach programu Erasmus+ studenci mogą się ubiegać o wyjazdy na studia i praktyki na każdym z trzech poziomów studiów (studia licencjackie, magisterskie i doktoranckie).Kapitał mobilności (ilość miesięcy spędzonych za granicą w ramach pr. Erasmus) jest obliczany osobno na dany poziom studiów.
Kapitał mobilności na jeden poziom studiów wynosi 12 miesięcy. W przypadku studiów jednolitych magisterskich są to 24 miesiące.
Grant Erasmusa przyznawany na UWr a kapitał mobilności
Każdy student UWr może otrzymać na danym poziomie studiów finansowanie na studia na uczelni partnerskiej na okres od 2 do 5 miesięcy. Przy studiach jednolitych magisterskich liczba wyjazdów z grantem finansowym jest podwojona.
Oświadczenie o kapitale mobilności
Przedłużenie stypendium (wyjazdy w roku akademickim 2025/2026)
Zgoda Uczelni na przedłużenie pobytu jest zależna od stanu realizacji Twojego kapitału mobilności.
Grant Erasmusa przyznany może być maksymalnie na 5 miesięcy.
Pamiętaj! O zgodę na przedłużenie pobytu na II semestr należy się zwrócić zarówno do koordynatora na Twoim wydziale, jak i do uczelni zagranicznej.
Procedura przedłużenia pobytu w Biurze Współpracy Międzynarodowej, wymagane dokumenty:
- aneks - wygenerowany poprzez indywidualne konto na naszej stronie internetowej potwierdzający chęć kontynuacji studiów na uczelni partnerskiej
- Learning Agreement for Studies na II semestr, który oznacza zgodę na przedłużenie pobytu. W wyjątkowych sytuacjach LA na II sem można zastąplić mailową zgodą koordynatorów z obu uczelni: wysyłającej i przyjmującej
- Learning Agreement i changes to LA za I semester - zatwierdzone przez obie uczelnie
- oceny z pierwszego semestru studiów na uczelni zagranicznej (może być wersja robocza)
- Zaktualizowane ubezpieczenie
Aneks przedłużający pobyt należy podpisać przed zakończeniem pierwotnego okresu pobytu ustalonego w umowie finansowej.
Ostateczny termin sfinalizowania procedury związanej z przedłużeniem pobytu na uczelni partnerskiej to 1 kwietnia danego roku.
UWAGA! Dopiero po sfinalizowaniu procedury przedłużenia pobytu Uczelnia przygotuje kolejną wypłatę stypendium.
Rozliczenie stypendium
Aby rozliczyć pobyt na stypendium Erasmus+ po powrocie z wymiany należy:
1. Złożyć w BWM następujące dokumenty:
| wykaz zaliczonych przedmiotów, uzyskane oceny, punkty ECTS (Transcript of Records) |
| zaświadczenie z uczelni partnerskiej potwierdzające okres studiów określony w kontrakcie studenckim (Letter of Confirmation)* |
| Learning Agreement / Changes to Learning Agreement zatwierdzone przez instytucję przyjmującą oraz koordynatora na UWr (EWP) |
| potwierdzenie odbycia podróży z wykorzystaniem zrównoważonych środków transportu (Green Travel) - oświadczenie, bilety |
2. Wypełnić:
| ankietę: Erasmus+ participant survey | ankietę: Erasmus+ participant survey |
Link do ankiety jest wysyłany emailem po zakończniu stypendium z adresu: eu-corporate-notification-system@ec.europa.eu
*Pamiętaj, że różnice w długości pobytu mogą zmienić warunki finansowe Twojego wyjazdu. Przy wyjazdach długoterminowych dopuszczalna jest 5 dniowa elatyczność (pobyt krótszy o 5 dni nie będzie zmieniał wysokości przynanego stypendium).
„Siła Wyższa” - Przerwanie Stypendium Erasmus+
Jeśli znalazłeś się w nieprzewidywalnej sytuacji, (np. wypadek, choroba, śmierć bliskiej osoby), i chcesz przerwać program mobilności, jak najszybciej skontaktuj się z Biurem Współpracy Międzynarodowej oraz z instytucją przyjmującą.
Niezbędne Dokumenty
- Potwierdzenie pobytu: Poproś uczelnię przyjmującą o dokument potwierdzający Twój faktyczny okres pobytu (Confirmation of Stay) z rzeczywistymi datami.
- Wniosek i dokumentacja: Sporządź wniosek z opisem sytuacji oraz dołącz dokument potwierdzający siłę wyższą, np. zaświadczenie lekarskie, potwierdzenie zawieszenia zajęć, akt zgonu.
Dodatkowe Dokumenty
Jeśli mobilność została odwołana lub nie mogła się odbyć z uzasadnionych powodów, a poniosłeś koszty, których nie udało się odzyskać, możesz ubiegać się o ich uznanie. W tym celu:
- Zbierz dokumenty potwierdzające poniesione koszty, np. faktury, bilety, potwierdzenia transakcji bankowych oraz wszelkie próby odzyskania środków.
- Prześlij kopie tych dokumentów do Biura Współpracy Międzynarodowej.
Decyzja
Komplet dokumentów zostanie przesłany do Narodowej Agencji Programu Erasmus+i w Warszawie, gdzie każda sprawa będzie rozpatrywana indywidualnie