Erasmus+ Dydaktyka

erasmuslogo

 

 

 

 

Program Erasmus - informacje ogólne

Erasmus jest programem edukacyjnym Unii Europejskiej, w którym nasza Uczelnia bierze udział od roku 1998/99. W latach 1995 - 2006 Erasmus był komponentem programu Socrates, stąd określenie Socrates/Erasmus, natomiast od roku akademickiego 2007/2008 był on częścią programu "Uczenie się przez całe życie" (The Lifelong Learning Programme), stąd określenie LLP - Erasmus. Na lata 2014-2020 program LLP został zastąpiony programem Erasmus+, który zaczął funkcjonować na naszej Uczelni od roku akademickiego 2014/2015.

W 2021 roku program Erasmus rozpoczyna swoją kolejną 6-letnią fazę 2021-2027, która otwiera nowe możliwości dla studentów, doktorantów i pracowników naszej Uczelni. Uczestnictwo w nowym programie Erasmus uwarunkowane jest posiadaniem Karty Erasmusa (Erasmus Charter for Higher Education 2021-2027, tzw. ECHE), która została przyznana Uniwersytetowi Wrocławskiemu w marcu 2021.

Ważne ID Erasmusa na UWr:

Kod Erasmusa PL WROCLAW01
numer OID E10208666
numer PIC 999845155
numer Karty Erasmusa (ECHE) 1530972

 

Przydatne linki:

 

Erasmus+ wyjazd dydaktyczny

 

Głównym celem wyjazdów kadry akademickiej w ramach programu Erasmus+ jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w zagranicznej uczelni partnerskiej znajdującej się w jednym z krajów UE, EFTA (Norwegia, Islandia, Lichtenstein) oraz Serbii, Macedonii Północnej i Turcji.

Warunkiem uzyskania grantu na wyjazd dydaktyczny jest zatrudnienie na Uniwersytecie Wrocławskim na stanowisku naukowym/dydaktycznym oraz znajomość języka obcego, niezbędna do przeprowadzenia zajęć.

Długość pobytu dydaktycznego wynosi od 2 do 5 dni, w trakcie którego należy zrealizować minimum 8 godzin dydaktycznych.

Obowiązkowy wymiar 8 godzin dydaktycznych zostanie odpowiednio zwiększony w przypadku pobytu dłuższego niż 7 [zwiększona liczba godzin = 8+ (8/5 x liczba dni pobytu)], który jest możliwy, ale nie wiąże się ze zwiększeniem dofinansowania.

Każdy Wydział/Instytut dysponuje własną listą uczelni partnerskich, z którymi zostały podpisane umowy bilateralne o wymianie kadry akademickiej.

Możliwy jest również wyjazd do uczelni zagranicznej, która jest partnerem innego Wydziału/Instytutu UWr pod warunkiem, że uczelnia przyjmująca (odpowiednia jej jednostka, w której kandydat na wyjazd planuje przeprowadzić zajęcia) wyrazi na to zgodę.

O taką zgodę do uczelni zagranicznej zwraca się sam zainteresowany.

Uczelnie partnerskie Erasmus+

Poniższa lista uczelni partnerskich obejmuje wszystkie Wydziały UWr. W celu odszukania listy uczelni dla konkretnego instytutu, należy posłużyć się filtrem. Lista uczelni partnerskich Erasmusa - plik Excel

Poza listą uczelni partnerskich, można korzystać z wyjazdów do wszystkich uczelni partnerskich w sojuszu ARQUS w ramach tzw. Open Mobility, w tym przypadku nie ma konieczności podpisywania dodatkowych umów z uczelniami ARQUS dla konkretnych Wydziałów.

Rekrutacja  w roku akademickim 2025/26

(projekt 2024-KA131, 2025-KA131)

Począwszy od roku akademickiego 2019/2020, wyjazdy dydaktyczne są realizowane w trybie rekrutacji ciągłej, tzn. nie określa się puli miejsc przyznawanych poszczególnym Instytutom/Wydziałom, a wyjazdy są realizowane na bieżąco do momentu wyczerpania  środków przeznaczonych w danym projekcie na wyjazdy dydaktyczne.

W bieżącym projekcie przewidziane jest zrealizowanie ok. 150  wyjazdów dydaktycznych.

W roku akademickim 2025/26 każdy pracownik ma możliwość skorzystania z jednego wyjazdu dydaktycznego, a dodatkowy wyjazd będzie możliwy dopiero po ewentualnym ogłoszeniu o niewykorzystaniu wszystkich środków finansowych lub uzyskaniu dodatkowych funduszy dla bieżącego projektu Erasmusa.

Do wyjazdu mogą zostać zakwalifikowani pracownicy dydaktyczni/naukowi UWr, według kolejności zgłoszeń, którzy przedstawią podpisany trójstronnie tzw. „Staff Mobility for Teaching - Mobility Agreement”, w skrócie „mobility agreement for teaching”. 

Mobility Agreement for Teaching zawiera opis celu wizyty (dydaktyczny), treść planowanych zajęć dydaktycznych, dodatkowe korzyści z wyjazdu, daty pobytu na uczelni partnerskiej, liczbę godzin dydaktycznych, poziom i liczbę studentów, którzy wezmą udział w zajęciach oraz dane kontaktowe stron podpisujących umowę. Mobility agreement for teaching pobiera się z konta indywidualnego w systemie IRC, które powinien posiadać każdy wyjeżdżający na Erasmusa pracownik UWr.

ZGŁOSZENIE NA WYJAZD DYDAKTYCZNY

  • w pierwszym kroku należy zwrócić się e-mailowo do Koordynatora Uczelnianego Erasmusa z prośbą o otwarcie aplikacji na wyjazd w systemie IRC, podając planowane daty pobytu dydaktycznego (z wyłączeniem ewentualnych dodatkowych dni podróży) oraz nazwę uczelni partnerskiej;
  • po otrzymaniu wiadomości z linkiem z aplikacji należy uzupełnić w niej wszystkie wymagane informacje (dla pracowników robiących to po raz pierwszy jest to równoznaczne z założeniem konta indywidualnego w systemie IRC), a na zakończenie (gdy nie widać już żadnej informacji na czerwono „TO DO”) kliknąć „złóż aplikację”. Jedyne dane, które można uzupełnić po złożeniu aplikacji to informacja o szczegółach podróży, tzn. dniach podróży i środku transportu;
  • po złożeniu aplikacji w systemie IRC będzie można pobrać w PDF „Mobility Agreement for Teaching”- na którym powinny znaleźć się 4 wymagane podpisy:

  1. własny, tj. pracownika wyjeżdżający na wizytę dydaktyczną (w miejscu „Teacher”)

  2. bezpośredniego przełożonego pracownika ubiegającego się o wyjazd dydaktyczny (w miejscu „Sending Institution, head of the unit”)

  3. właściwego Koordynator Erasmusa na Wydziale, jako Erasmus Coordinator

  4. uczelni partnerskiej przyjmująca, tj. osoba odpowiedzialna za przyjęcie wizyty w uczelni partnerskiej (w miejscu „Receiving Institution”)

  • kompletnie podpisany Mobility Agreement for Teaching należy dostarczyć w wersji papierowej lub e-mailem (mogą być podpisy elektroniczne albo zeskanowane podpisy odręczne – jedna opcja do wyboru) do Koordynatora Uczelnianego  - co jest równoznaczne z dokonaniem ZGŁOSZENIA NA WYJAZD.

Po prawidłowo dokonanym zgłoszeniu na wyjazd i późniejszym uzupełnieniu informacji o wyjeździe (doprecyzowanie dat podróży i środka transportu) Koordynator Uczelniany na ich podstawie dokonuje kalkulacji indywidualnego grantu Erasmusa i przygotowuje umowę finansową.

Po przygotowaniu umowy finansowej przez Koordynatora Uczelnianego pracownik otrzymuje  wiadomość automatyczną z systemu IRC z dalszymi instrukcjami dotyczącymi sposobu podpisania umowy finansowej oraz przygotowania delegacji na wyjazd służbowy.  

Przygotowanie do wyjazdu

Pracownik samodzielnie organizuje: 

  • podróż do uczelni partnerskiej:
    • dowolnym środkiem lokomocji, jednak pewne ograniczenia dotyczą podróży służbowej odbywanej samochodem prywatnym - tu wymagany dodatkowy wniosek będący częścią delegacji oraz wykonanie dodatkowych badań lekarskich przewidzianych dla kierowców
    • grant Erasmusa ma formę ryczałtu, dlatego zakup biletów może odbywać się poza przetargiem, tzn. nie będą opłacane faktury wystawiane na UWr. za zakup biletów przez biuro podróży, z którym UWr aktualnie ma podpisaną umowę.
  • zakwaterowanie (np. akademik, pokoje gościnne, hotel)
  • obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne (karta EKUZ wydawana przez NFZ lub prywatne) oraz zalecane dodatkowe ubezpieczenie NW i OC

Ostatnich formalności wyjazdowych pracownik dopełnia najpóźniej na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem. 

Wysokość grantu Erasmusa 2025/26

(projekty 2024-KA131, 2025-KA131)

Wysokość grantu jaki może być przyznany na wyjazd dydaktyczny pracownika uzależniony jest od długości pobytu (stawki dzienne zróżnicowane są ze względu na kraj i możliwe jest otrzymanie dofinansowania na maks. 5 dni) oraz odległości miejsca docelowego od Wrocławia.

Grant Erasmusa składa się z:

  • dofinansowania kosztów utrzymania od 2 do 5 dni (ryczał zróżnicowany ze względu na kraj)
  • dofinansowania kosztów podróży (ryczał wyliczony zgodnie z kalkulatorem odległości opracowanym przez KE)
  • dofinansowania na maksymalnie 2 dni podróży, jeżeli podróż do miejsca docelowego odbyła się na min. jeden dzień przed rozpoczęciem pobytu na uczelni partnerskiej i/lub zakończyła się w następnym lub kolejnym dniu po zakończeniu pobytu, co wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów
  • ewentualnego dodatkowego dofinansowania dla osób niepełnosprawnych (dodatkowy wniosek dostępny w BWM)
  • ewentualnego dodatku (tj. podwyższenia ryczałtu na podróż) z tytułu tzw. „green travel”

Wysokość grantu na koszty utrzymanie (ryczałt):

  • Kraje 1 grupy - 190 EUR/dzień: Austria: Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Holandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy
  • Kraje 2 grupy - 170 EUR/dzień: Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia
  • Kraje 3 grupy - 148 EUR/dzień: Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry

Wysokość grantu na podróż (ryczałt):

Odległość obliczana wg kalkulatora odległości https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_pl

  • od 10 do 99 km – 28 EUR
  • od 100 do 499 km - 211 EUR
  • od 500 do 1999 km - 309 EUR
  • od 2000 do 2999 km - 395 EUR
  • od 3000 do 3999 km - 580 EUR

Przykładowy grant na 5 dniowy wyjazd dydaktyczny do Berlina pociągiem (z dodatkiem „green”):

5 x 190 EUR + 2 x 190 EUR (dodatkowe dni na podróży, jeśli dotyczy) + 285 EUR = 1615 EUR

"GREEN TRAVEL"

Mając na względzie ochronę środowiska naturalnego i ograniczenie śladu węglowego, zachęca się pracowników UWr wyjeżdżających na Erasmusa, do korzystania z niskoemisyjnych środków transportu. Pracownicy, którzy zdecydują się na wykorzystanie bardziej ekologicznego środka transportu takiego jak autobus, pociąg lub dzielenie się z drugim uczestnikiem mobilności podróżą jednym samochodem, mogą wnioskować o zwiększony grant na podróż (odpowiednio 56/285/417/535/785 EUR), a przy dłuższych dystansach także o sfinansowanie dodatkowych kosztów utrzymania na max. 4 dodatkowe dni podróży (wg kalkulatora UE: od 2000 do 2999 km  - 4 dni dodatkowe).

Deklaracja o skorzystaniu z niskoemisyjnego środka transportu w aplikacji on-line (IRC) jest równoznaczna ze złożeniem wniosku o grant „green travel”.

Pracownicy, którzy otrzymali dofinansowanie z tytułu „green travel” są zobowiązani udokumentować swoją podróż odpowiednimi biletami (daty na biletach powinny wskazywać dzień przed rozpoczęciem i po zakończeniu szkolenia), a w przypadku wspólnej podróży samochodem stosownym OŚWIADCZENIEM GREEN TRAVEL, w którym wskazany jest imiennie inny pracownik UWr (lub pracownicy) odbywający podróż w ramach Erasmusa w tym samym czasie). Uczelnia może poprosić o dodatkowe udokumentowanie wspólnej podróży samochodem poprzez przedstawienie dowodu płatności za paliwo zakupione na trasie do miejsca odbycia mobilności. 

Procedura przed wyjazdem (min. 2 tyg. przed) 

Wszystkie poniższe czynności powinny odbyć się w tym samym czasie:

  • podpisanie w BWM Umowy finansowej w celu dydaktycznym w ramach programu Erasmus+ (umowę dostępną na indywidualnym koncie użytkownika w PDF należy wydrukować w dwóch egzemplarzach)
  • złożenie w BWM podpisanej delegacji z TETA (zgodnie z Zarządzeniem Rektora UWr nr 178/2023 z dnia 13 lipca 2023); osoba rejestrująca wyjazd wprowadza do systemu informacje dotyczące wyjazdu, w tym kwotę grantu określoną w umowie finansowej oraz drukuje Wniosek o wyjazd za granicę i Polecenie wyjazdu, następnie obydwa dokumenty po zebraniu wymaganych podpisów (delegowanego, delegującego i bezpośredniego przełożonego) powinny zostać przekazane do BWM.
  • dodatkowo osoby, które planują odbycie podróży samochodem prywatnym, powinny złożyć wraz z powyższymi dokumentami Wniosek o wyrażenie zgody na używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych poza miastem Wrocław, zawierający oświadczenie o posiadaniu aktualnego orzeczenia lekarskiego dla kierowców (zał. nr 3 Zarządzenia, drukowany z systemu TETA, podpisany przez wyjeżdżającego, który będzie kierował pojazdem oraz delegującego) W przypadku wspólnej podróży samochodem podanie składa tylko kierowca samochodu.

Przekazanie grantu

Po podpisaniu umowy finansowej oraz złożeniu dokumentów delegacyjnych z sytemu TETA (polecenie wyjazdu, wniosek na wyjazd), na rachunek bankowy pracownika wskazany we wniosku, zostanie przelane stypendium Erasmusa. Zaleca się wskazywanie rachunku walutowego EUR, ponieważ w takiej walucie przelewane jest stypendium. Istnieje również możliwość odbioru stypendium w gotówce. 

Rozliczenie po powrocie

Rozliczenie z pobytu polega na przedstawieniu w BWM następujących dokumentów:

  • złożenie u Koordynatora Uczelnianego - certyfikatu będącego potwierdzeniem odbycia wizyty (podpis, pieczęć) z uczeni zagranicznej) zawierającego dokładne daty pobytu oraz ilość przeprowadzonych godzin dydaktycznych (min.8 godzin) przykładowy wzór certyfikatu potwierdzającego wyjazd 
  • przesłanie na adres barbara.wysztygiel@uwr.edu.pl i magdalena.nyczka-stich@uwr.edu.pl rozpisanej podróży, tj. daty i godziny wyjazdu i przyjazdu oraz podpisania rozliczenia delegacji
  • w przypadku korzystania z GREEN TRAVEL - przedstawienie biletów za przejazd autobusem, pociągiem lub przedłożenie oświadczenia o odbyciu wspólnej podróży jednym samochodem
  • nie jest wymagane przedkładanie żadnych biletów, ewidencji przebiegu pojazdu, kart pokładowych/ czy faktur za zakwaterowanie, grant Erasmusa jest rozliczany ryczałtowo
  • złożenie raportu on-line/EU survey (link do sprawozdania zostanie wysłany automatycznie na e-mail wyjeżdżającego po odbyciu podróży, z europejskiego serwera z adresu: replies-will-be-discarded@ec.europa.eu, po powrocie należy sprawdzić również folder spam

Pracownicy, którzy po powrocie przedstawili dokument potwierdzający z uczelni przyjmującej, w którym wskazana będzie mniejsza liczba dni niż określona w umowie finansowej, lecz nie mniejsza niż 2, zostaną wezwani do zwrotu wypłaconego grantu w proporcjonalnej części. Pracownicy, którzy nie zrealizowali wymaganej liczby 8 godzin dydaktycznych zostaną wezwani do zwrotu całości wypłaconego grantu.

Oprócz rozliczenia pod względem merytorycznym, każdy pracownik zobowiązany jest również do rozliczenia wyjazdu pod względem finansowym w pok. 4 BWM zgodnie z procedurą.

 

Pliki do pobrania

Załączniki
instrukcja.pdf
ERASMUS-certyfikat-dydaktyka_2024-25.pdf
umowy wszystkie na stronę z USOS - 2024.xlsx
Uczelnie partnerskie Erasmus+
ERASMUS-certyfikat-dydaktyka_2025-26.pdf