W związku z sytuacją pandemiczną COVID-19 wyjazdy i przyjazdy w ramach umów bilateralnych przewidziane na rok 2020 nie odbyły się, stąd w uzgodnieniu z uczelnią partnerską postanowiono, że będą one, w miarę możliwości, realizowane w roku 2021r. Warunkiem jest oczywiście otrzymanie z uczelni przyjmującej potwierdzenia nowego terminu wizyty. Po przeprowadzeniu rozpoznania czy wszystkie osoby zakwalifikowane podtrzymują decyzję o chęci zrealizowania wyjazdu w roku 2021 okazało się, że mamy kilka wolnych miejsc, których wykaz zamieszczamy poniżej. Pracownicy akademiccy, którzy będą chcieli ubiegać się o przyznanie miejsca na odbycie wizyty studyjnej proszeni są o dopełnienie przewidzianych i opisanych poniżej formalności.
Zapraszamy wszystkich pracowników naukowych zarówno samodzielnych, jak i z tytułem doktora, do ubiegania się o wyjazd na uczelnie partnerskie w ramach podpisanych umów ogólnouczelnianych.
Wyjazdy w ramach umów umożliwiają przeprowadzenie badań naukowych, odbycie kwerendy, omówienie wspólnie przygotowywanych projektów badawczych, konferencji i publikacji.
Warunkiem wyjazdu jest złożenie w Biurze Współpracy Międzynarodowej w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego 2021 następujących dokumentów:
- formularza aplikacyjnego zatwierdzonego przez bezpośredniego przełożonego FORMULARZ DO POBRANIA (prosimy nie korzystać z formularzy z poprzednich lat oraz wypełniać formularz na komputerze, nie odręcznie);
- potwierdzenia gotowości przyjęcia z jednostki uczelni partnerskiej odpowiadającej zakresem działalności jednostce ubiegającego się kandydata (w formie e-maila) lub potwierdzenia nawiązania kontaktu ze stroną przyjmującą (korespondencja e-mailowa).
Ponadto:
- kopii paszportu w przypadku wyjazdów na Ukrainę oraz do Rosji (strona ze zdjęciem i danymi osobowymi),
- ubiegający się o wyjazd do Petersburga - dodatkowy formularz wymagany przez uczelenię partnerską:
DODATKOWY FORMULARZ DO PETERSBURGA
W przypadku, gdy o wyjazd na te samą uczelenię ubiega się więcej niż 3 kandydatów z tego samego Instytutu, prosimy o przesłanie do BWM także listy rankingowej podpisanej przez Dyrektora Instytutu.
Wykaz umów / rok kalendarzowy 2021
| Uniwersytet im. Karola w Pradze |
Wyjazdy na okres 1-2 tygodni 4 miejsca (zależnie od planowanej długości pobytu) |
| Uniwersytet im. Masaryka w Brnie |
Wyjazdy na okres 5 dni 6 miejsc (Uczelnia przyjmująca pokrywa koszt zakwaterowania wyłącznie w dni robocze od pon do pt) |
| Uniwersytet im. Iwana Franki we Lwowie |
Wyjazdy na 1-2 tygodnie 0 miejsc Uczelnia pokrywa koszt zakwaterowania, ale nie wypłaca diet w gotówce (gość otrzymuje kupony do stołówki uniwersyteckiej na śniadania i obiady) |
| Uniwersytet Państwowy w Zaporożu |
Wyjazd na okres 1-2 tygodni 4 miejsca |
| Uniwersytet Witolda Wielkiego w Kownie, Akademia Edukacji w Wilnie (dawniej Litewski Uniwersytet Edukologiczny) |
Wyjazd na okres 1-2 tygodni 3 miejsca |
| Uniwersytet Ruhr Bochum | Wyjazd na okres 1-4 tygodni
5 miejsc |
| Państwowy Uniwersytet Petersburski |
Wyjazd na okres 7-10 dni 2 miejsca (zależnie od planowanej długości pobytu) |
| Państwowy Uniwersytet Pedagogiczny w Tomsku |
Wyjazd na okres 1-3 tygodni 3 miejsca |
POZOSTAŁE UCZELNIE - wg indywidualnych ustaleń. Chęć wyjazdu należy zgłosić w BWM i warunki zostaną uzgodnione z uczelnią partnerską. Listę wszystkich umów można znaleźć tutaj.
WARUNKI FINANSOWE
W wymianie osobowej w ramach wyżej wymienionych umów obowiązuje następująca zasada przyjęta przy rozliczaniu kosztów:
uczelnia wysyłająca dofinansowuje koszty podróży według stawki oraz pokrywa koszt jednej diety podróżnej (nie przysługuje w przypadku podróży samochodem), uczelnia przyjmująca pokrywa koszty zakwaterowania i utrzymania.
Wyjątek od tej zasady stanowi umowa z Uniwersytetem Ruhry w Bochum, który wypłaca diety w wysokości 50 Euro dziennie (w przypadku pobytu powyżej 20 dni 800 Euro na cały pobyt), ale nie pokrywa kosztów zakwaterowania oraz umowa z Tomskim Państwowym Uniwersytetem Pedagogicznym, który nie wypłaca diet.
Natomiast uniwersytety we Lwowie i Zaporożu nie wypłacają gotówki, ale zapewniają wyżywienie na stołówkach uniwersyteckich (śniadania i obiady).
Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących wyjazdów udziela Urszula Broda urszula.broda@uwr.edu.pl oraz Szczepan Falecki (szczepan.falecki@uwr.edu.pl)
Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.02.2021 roku.
Po otrzymaniu akceptacji z uniwersytetu partnerskiego dla uprzednio zgłoszonych przez BWM kandydatów, osoby zakwalifikowane zostaną poinformowane o terminie składania wniosków o wyrażenie zgody na podróż służbową. Wniosek do pobrania ze strony BWM: https://international.uni.wroc.pl/pracownicy-uwr/procedura
ROZLICZENIE
Po powrocie należy przedstawić w Biurze Współpracy Międzynarodowej podpisane potwierdzenie odbycia stażu naukowego (do pobrania) oraz rozliczyć delegację.