Erasmus+ Szkolenie

ERASMUS+ SZKOLENIE (STT)

INFORMACJE OGÓLNE

Oferta skierowana jest do pracowników administracyjnych, technicznych, bibliotekarzy, lektorów języków obcych oraz pracowników dydaktycznych Centrum Edukacji Nauczycielskiej Uniwersytetu Wrocławskiego.

Z oferty szkoleniowej mogą także skorzystać pracownicy naukowo-dydaktyczni, ale tylko jeśli dotyczy to uczestnictwa w zorganizowanych kursach zwłaszcza z metodyki nauczania, podnoszenia kompetencji cyfrowych, językowych (tylko jeżeli są związane z pracą naukowo-dydaktyczną), a także w innych specjalistycznych zorganizowanych szkoleniach oferowanych przez uczelnie wyższe posiadające Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education 2021-2027), instytuty badawcze i inne instytucje szkolące.

Celem wyjazdu szkoleniowego jest doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych pracownika podczas jego pobytu w uczelni bądź instytucji zagranicznej w jednym z krajów w jednym z krajów programu (wszystkie kraje UE oraz kraje stowarzyszone z programem, tj. Norwegia, Islandia, Lichtenstein, a także Serbia, Macedonia Północna i Turcja).

Dofinansowanie na wyjazd szkoleniowy mogą uzyskać pracownicy UWr (zarówno ci będący jak i nie pracownikami naukowymi czy dydaktycznymi), którym został przyznany wyjazd w ramach projektu ARQUS – w celu podejmowania działań związanych z realizacją wyznaczonych założeń projektowych, pracą grup roboczych ARQUS, a także innych zorganizowanych szkoleń oferowanych dla pracowników UWr przez uczelnie będące członkami aliansu ARQUS.

Zgodnie z przyjętą polityką uczelni, preferencje mają kandydaci:

zatrudnieni na umowę o pracę
wyjeżdżający po raz pierwszy
ubiegających się o udział z zorganizowanych szkoleniu oferowanym przez uczelnią lub instytucję zagraniczną, np. Staff Week, lub kurs językowy
pracownicy administracyjni, techniczni, bibliotekarze, lektorzy językowych oraz pracownicy dydaktyczni CEN, ubiegający się o wyjazd na szkolenie indywidualne (tzw. job shadowing) do jednej z uczelni partnerskiej ARQUS.

Jednocześnie przy wyborze kandydatów będzie brany pod uwagę poziom znajomości języka obcego oraz zakres obowiązków kandydata, a także jego rola w procesie umiędzynarodowienia Uczelni.

Instytucją przyjmującą na szkolenie, nie może być osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. W razie zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości na temat charakteru i zakresu działalności instytucji przyjmującej, nie będącej uczelnią wyższą, pracownik może zostać poproszony o przedstawienie dodatkowych informacji na jej temat.

Nie można zostać zakwalifikowanym na szkolenie Erasmusa do instytucji, w której pracownik szkolenie już odbywał - dotyczy to okresu ostatnich trzech lat.

Po złożeniu w BWM podpisanego zgłoszenia na wyjazd szkoleniowy nie ma już możliwości zmiany instytucji przyjmującej, możliwa jest jedynie modyfikacji terminu wyjazdu, który musi się zakończyć do 30.09.2025.

Warunki uczestnictwa w wyjazdach szkoleniowych:

zatrudnienie na Uniwersytecie Wrocławskim
zatwierdzenie wyjazdu kandydata przez przełożonego
ustalenie programu szkolenia z instytucją przyjmującą, czyli tzw. Indywidualny Program Szkolenia (Mobility Agreement for Training)
znajomość języka obcego, w którym będzie odbywać się szkolenie, a w przypadku szkoleń odbywających się w języku polskim, znajomość języka kraju wyjazdu lub języka angielskiego potwierdzona certyfikatem lub egzaminem językowym
realizacja wyjazdu - do 30 września 2025
długość szkolenia - 2 do 5 dni roboczych

Minimalna długość szkolenia to 2 dni. Pobyt dłuższy niż 5 dni jest możliwy, ale nie wiąże się z podniesieniem wysokości grantu.

Jak znaleźć uczelnię/instytucję przyjmującą?

indywidualny kontakt poprzez stronę WWW z instytucją zagraniczną, wysłanie zapytania o możliwość przyjazdu
samodzielne ustalenie dogodnego dla obu stron terminu
wiele uczelni zagranicznych organizuje tzw. tydzień szkoleniowy Erasmus Staff Training Week, na które mogą zgłaszać się zainteresowani pracownicy Uniwersytetu Wrocławskiego zakwalifikowani do programu, wiele takich gotowych ofert można znaleźć np. na platformach IMOTION , SHIPCON i innych

Uczestnik szkolenia samodzielnie przygotowuje:

podróż do miejsca szkolenia (dowolny środek lokomocji przy zaleceniu korzystania ze środków niskoemisyjnych, tzw. green travel; pewne ograniczenia dotyczą podróży służbowej odbywanej samochodem prywatnym, w tym przypadku obowiązkowe jest wykonanie dodatkowych badań lekarskich przewidzianych dla kierowców oraz uzyskanie zgody delegującego)
zakwaterowanie (np. akademik, pokoje gościnne, hotel)
obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne (karta EKUZ wydawana przez NFZ, ubezpieczenie prywatne) oraz zalecane dodatkowe ubezpieczenie NW i OC

GRANT ERASMUSA

Wysokość grantu jaki może być przyznany na wyjazd szkoleniowy pracownika uzależniony jest od długości pobytu (stawki dzienne zróżnicowane są ze względu na kraj i możliwe jest otrzymanie dofinansowania na maks. 5 dni) oraz odległości miejsca docelowego od Wrocławia.

Na grant Erasmusa składa się wsparcie indywidualne oraz grant na podróż, obejmujące:

dofinansowania kosztów utrzymania od 2 do 5 dni (ryczał zróżnicowany ze względu na kraj)
dofinansowania kosztów podróży (ryczał wyliczony zgodnie z kalkulatorem odległości opracowanym przez KE)
dofinansowania na maksymalnie 2 dni podróży, jeżeli podróż do miejsca docelowego odbywa się na jeden dzień przed rozpoczęciem pobytu na uczelni partnerskiej i/lub w następnym dniu po zakończeniu pobytu, co wskazuje na potrzebę dodatkowych kosztów noclegów
ewentualnego dodatkowego dofinansowania dla osób niepełnosprawnych (dodatkowy wniosek)
ewentualnego dodatku (tj. podwyższenia ryczałtu na podróż) z tytułu tzw. „green travel”

Wysokość grantu w bieżącym projekcie 2023-KA131

grant 2-5 dniowy z programu Erasmus+ (ryczał zróżnicowany ze względu na kraj)
grant na pokrycie kosztów podróży (ryczał wyliczony zgodnie z kalkulatorem odległości https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_pl)
dodatkowy grant Erasmusa dla osób niepełnosprawnych (dodatkowy wniosek)

Grantu na utrzymanie (ryczałt):

Kraje 1 grupy - 180 EUR/dzień: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja
Kraje 2 grupy - 160 EUR/dzień: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy
Kraje 3 grupy - 140 EUR/dzień: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

Grantu na podróż (ryczałt):

od 10 do 99 km – 23 EUR
od 100 do 499 km - 180 EUR – 210 EUR green
od 500 do 1999 km - 275 EUR – 320 EUR green
od 2000 do 2999 km - 360 EUR – 410 EUR green
od 3000 do 3999 km - 530 EUR – 610 EUR green

GREEN TRAVEL

Pracownicy wyjeżdżający na Erasmusa, którzy zdecydują się na wykorzystanie bardziej ekologicznego środka transportu takiego jak autobus, pociąg lub dzielenie się z drugim uczestnikiem mobilności podróżą jednym samochodem, mogą wnioskować o zwiększony grant na podróż, a przy dłuższych dystansach także o sfinansowanie dodatkowych kosztów utrzymania na max. 4 dodatkowe dni podróży (wg kalkulatora UE: od 2000 do 2999 km - do 4 dni dodatkowych). Wypełniony WNIOSEK O PRZYZNANIE GREEN TRAVEL należy złożyć w BWM podczas podpisywania umowy finansowej.

Pracownicy, którzy otrzymali dofinansowanie z tytułu „green travel” są zobowiązani udokumentować swoją podróż odpowiednimi biletami (daty na biletach powinny wskazywać dzień przed rozpoczęciem i po zakończeniu szkolenia), a w przypadku wspólnej podróży samochodem stosownym OŚWIADCZENIEM GREEN TRAVEL, w którym wskazany jest imiennie inny pracownik UWr (lub pracownicy) odbywający podróż w ramach Erasmusa w tym samym czasie)

REKRUTACJA 2024/2025

Rekrutację przeprowadzają kierownicy poszczególnych jednostek administracyjnych UWr. zgodnie z przyjętą polityką szkoleniową.

W bieżącym roku akademickim 2024/2025 rekrutacja przebiega w sposób ciągły, tzn. do wyczerpania funduszy. Liczba wyjazdów szkoleniowych przewidywana w roku 2024/2025 (uzależniona od wysokości pojedynczych grantów) wyniesie ok. 136, spośród których wyodrębniona zostaje następująca pula miejsc:

- 56 miejsc dla pracowników, którzy:

ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy;
ubiegają się o kolejny wyjazd, który będzie udziałem w zorganizowanym szkoleniu prowadzonym przez uczelnię/instytucję zagraniczną w ramach tzw. Staff Week lub w kursie językowym umożliwiającym podniesienie kompetencji pracownika wymaganych na danym stanowisku pracy. W tej puli mieszczą się również miejsca przeznaczona dla pracowników naukowo-dydaktycznych, którzy ubiegają się o udział w zorganizowanych kursach specjalistycznych, w tym językowych;
ubiegają się o szkolenia indywidualne (tzw. job shadowing) do uczelni będących członkami ARQUS;

- 30 miejsc na szkolenia zorganizowane w ramach projektu ARQUS (rekrutację w tym zakresie prowadzi Koordynatorka projektu ARQUS, kontakt: emilia.wilanowska@uwr.edu.pl)

- ok. 50 miejsc dla wszystkich pozostałych, tj. wyjazdów indywidualnych (job shadowing) do różnych uczelni instytucji przyjmujących na szkolenia w ramach programu Erasmus

Zmiana sposobu rekrutacji na ciągłą oznacza, że nie ma terminu do którego należy składać dokumenty, lista kandydatów będzie tworzona wg kolejności zgłoszeń, do wyczerpania miejsc.

Zgodnie z powyższym będą tworzone równolegle 3 listy wyjeżdżających:

- z pulą 56 miejsc - dla wyjeżdżających po raz pierwszy oraz na wyjazd zorganizowany (w tym pracownicy naukowo/dydaktyczni), wyjazdy indywidualne do uczelni ARQUS

- z pulą 30 miejsc – dla wyjazdów zorganizowanych w ramach ARQUS

- z pulą ok. 50 miejsc dla wszystkich pozostałych wyjazdów szkoleniowych

Pracownicy, którzy złożą swoje zgłoszenia na wyjazd szkoleniowy po wyczerpaniu się puli zostaną wpisani na listę rezerwową.

Zmiana miejsca szkolenia, po złożeniu aplikacji na wyjazd, traktowane będzie jak złożenie aplikacji po raz pierwszy, co spowoduje dalsze miejsce w kolejce.

Miejsca, które do 31.05.2025 nie będą wykorzystane w danej puli miejsc, zgodne z decyzją Uczelni, przechodzą do puli, w której liczba złożonych zgłoszeń przekracza przyjęty w niej limit miejsc.

Każdy pracownik ma możliwość jednego wyjazdu szkoleniowego w roku akademickim, jednakże w przypadku niewyczerpania środków przeznaczonych na wyjazdy pracowników lub otrzymania dodatkowych funduszy w ramach projektu, może zostać ogłoszony dodatkowy nabór. Zmiana miejsca szkolenia jest jednoznaczna z ubieganiem się o wyjazd od początku, czyli może oznaczać, w przypadku wyczerpania się puli miejsc, zajęcie kolejnego miejsca na liście rezerwowej.

ZGŁOSZENIE NA WYJAZD

Kandydaci na wyjazd szkoleniowy, którzy uzyskali zgodę przełożonego na uczestnictwo w programie Erasmus+ w roku 2024/2025 dostarczają do Biura Współpracy Międzynarodowej komplet dokumentów zawierający:

formularz zgłoszeniowy podpisany przez przełożonego wyrażającego zgodę na wyjazd (formularz generuje się w PDF po zalogowaniu się i wprowadzeniu danych na koncie indywidualnym https://international-applications.uni.wroc.pl/login
Mobility Agreement for Training – podpisany (skan) przez wyjeżdżającego, zaakceptowany i podpisany przez przełożonego oraz przez zagraniczną uczelnię/instytucję przyjmującą na szkolenie, (wygenerowany wypełniony dokument można pobrać również ze swojego konta indywidualnego)
Wydruk informacji o kursie zorganizowanym – ze strony organizatora, z najważniejszymi informacjami na temat terminu, grupy docelowej, miejsca i programu szkolenia – dot. tylko wyjazdów na kursy zorganizowane

Na tym etapie wymagane jest również uzyskania pozytywnej oceny ze znajomości języka obcego na poziomie min. B1, potwierdzonej przez Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych na podstawie odbytej rozmowy kwalifikującej lub okazanego w SPNJO certyfikatu. Wynik rozmowy lub potwierdzenie certyfikatu, będące wskazaniem poziomu znajomości języka kandydata, zostanie przesłany ze Studium drogą e-mailową do BWM, do Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus. Wymóg ten dotyczy tylko tych kandydatów, którzy wcześniej nie odbyli kwalifikacji językowej.

Kontakt do SPNJO: sekretariat.spnjo@uwr.edu.pl lub do Zastępcy Kierownika p. Karoliny Mańczyk karolina.manczyk@uwr.edu.pl

ROZMOWA KWALIFIKACYJNA Z JĘZYKA OBCEGO

Wymagany poziom to minimum B1.

Wynik nie będzie wyrażony oceną, ale podaniem poziomu, jaki kandydat reprezentuje. Opis poziomów jest zgodny z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. Poziom A1 i A2 dyskwalifikuje kandydata.

Opis rozmowy – kandydat losuje zestaw.

Przedstawienie się: w danym języku, w jakim dziale/dziekanacie pracuje i na jakim stanowisku; czy już był na takim szkoleniowym wyjeździe, cel wizyty , oczekiwania związane z wyjazdem

Krótka „prezentacja”, w trakcie której lektor zdaje pytania. Tematyka „prezentacji”:

Polska, Wrocław ( położenie, zabytki, liczba ludności, ciekawe miejsca, wydarzenia itp.)
UWr, struktura, historia (podstawowe informacje)
Jednostka, w której pracuje kandydat
Praca, zakres obowiązków, warunki pracy

Reakcje językowe - sytuacja nakreślona jest w języku polskim, kandydat musi odpowiednio zareagować w języku obcym, zadawać pytania, zwracać się z prośbą o informacje, sytuacje – w podróży, hotelu, na uczelni, w mieście itp.

Powyższy komplet dokumentów (formularz zgłoszeniowy, mobility agreement for training, wydruk organizatora kursu - opcjonalnie) kandydat na wyjazd dostarcza lub przesyła na adres Biura Współpracy Międzynarodowej przez Kancelarię lub w załączniku e-mailem na adres Uczelnianego Koordynatora Erasmusa Barbary Skałackiej-Harrold barbara.skalacka-harrold@uwr.edu.pl

Po weryfikacji złożonych dokumentów i ich akceptacji przez Prorektorkę ds. umiędzynarodowienia, kandydat otrzymuje informację z BWM o przyjęciu zgłoszenia i możliwości podpisania umowy finansowej na wyjazd.

PROCEDURA BEZPOŚREDNIO PRZED WYJAZDEM (MIN. 3 TYGODNIE):

Formalności przed wyjazdem

podpisanie w BWM Umowy o wyjazd za granicę w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ (umowę dostępną na indywidualnym koncie użytkownika w PDF należy wydrukować w dwóch egzemplarzach, daty i kwotę grantu wpisuje Koordynator Uczelniany Erasmusa lub inny pracownik BWM podpisujący umowę)

po podpisaniu umowy finansowej w BWM pracownik zwraca się do swojej jednostki/sekretariatu o zarejestrowanie wyjazdu w systemie TETA (zgodnie z Zarządzeniem Rektora UWr nr 178/2023 z dnia 13 lipca 2023); osoba rejestrująca wyjazd wprowadza do systemu informacje dotyczące wyjazdu, w tym kwotę grantu określoną w umowie finansowej oraz drukuje Wniosek o wyjazd za granicę i Polecenie wyjazdu, następnie obydwa dokumenty po zebraniu wymaganych podpisów (delegowanego, delegującego i bezpośredniego przełożonego) powinny zostać przekazane do Biura Współpracy Międzynarodowej, uwaga: bezpośredni przełożony i delegujący to zazwyczaj ta sama osoba)

Po podpisaniu umowy oraz złożeniu wniosku na wyjazd za granicę, na rachunek bankowy pracownika wskazany we wniosku, zostanie przelany grant Erasmusa. Zaleca się wskazywanie rachunku walutowego EUR, ponieważ w takiej walucie przelewane jest stypendium. Istnieje również odbiór przyznanego grantu w gotówce. Grant Erasmusa w wysokości określonej w umowie finansowej, może zostać przekazany na rachunek bankowy pracownika lub wypłacony w gotówce, w terminie nie wcześniejszym niż 14 dni przed wyjazdem na szkolenie.

UWAGA!!!

Dodatkowo osoby, które chciałyby odbyć podróż samochodem prywatnym, powinny złożyć wraz z powyższymi dokumentami Wniosek o wyrażenie zgody na używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych poza miastem Wrocław, zawierającym oświadczenie o posiadaniu aktualnego orzeczenia lekarskiego dla kierowców (zał. nr 3 Zarządzenia, drukowany z systemu TETA, podpisany przez wyjeżdżającego, który będzie kierował pojazdem oraz delegującego) W przypadku wspólnej podróży samochodem podanie składa tylko kierowca samochodu.

ROZLICZENIE WYJAZDU PO POWROCIE:

Rozliczenie z pobytu polega na przedstawieniu u Koordynatora Uczelnianego Erasmusa w terminie najpóźniej do dwóch tygodni po powrocie następujących dokumentów:

potwierdzenia odbycia szkolenia (podpis, pieczęć) w instytucji zagranicznej potwierdzającego wizytę pracownika, zawierającego dokładne daty pobytu zgodne z określonymi w umowie finansowej - ORYGINAŁ; można skorzystać z gotowego wzoru certyfikatu pobytu
raportu on-line/EU survey (link do sprawozdania zostanie wysłany automatycznie na e-mail wyjeżdżającego po odbyciu podróży, z europejskiego serwera z adresu: EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu, po powrocie należy sprawdzić również folder spam)
w przypadku korzystania z GREEN TRAVEL - okazanie biletów za przejazd autobusem, pociągiem lub przedłożenie OŚWIADCZENIA GREEN TRAVEL o odbyciu wspólnej podróży jednym samochodem

Oprócz rozliczenia pod względem merytorycznym, każdy pracownik zobowiązany jest również do rozliczenia delegacji pod względem finansowym zgodnie z procedurą (pok. 4, BWM, Collegium Antropologicum, ul. Kuźnicza 35)

Granty na wyjazdy szkoleniowe w ramach programu Erasmus+ są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.