Pracownicy naukowi Uniwersytetu Wrocławskiego prowadzą aktywną współpracę z ośrodkami naukowymi i badawczymi na całym świecie. Świadczą o tym liczby, około 2500 wyjazdów rocznie na staże naukowe, konferencje, wykłady, kwerendy biblioteczne itd.
Uniwersytet nasz odwiedzają również goście zagraniczni i liczba ich w roku 2018 wynosiła ok 400 osób.
Jedną z podstawowych działalności Biura Współpracy Międzynarodowej jest wymiana naukowa w ramach umów uczelnianych i rządowych.
Szczegółowe informacje na temat umów rządowych na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Została wyłoniona firma na Usługę sprzedaży dla Uniwersytetu Wrocławskiego biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach międzynarodowych (szczegóły poniżej)
Procedura
Dokumenty na wyjazd za granicę należy złożyć W Biurze Współpracy Międzynarodowej nie poźniej niż na 14 dni przed wyjazdem lub koniecznością wniesienia opłat.
W zależności od charakteru wyjazdu oraz źródła finansowania należy wypełnić:
Porozumienie dla doktorantów:
- w przypadku wyjazdu służbowego finansowanego z budżetu centralnego
- w przypadku wyjazdu służbowego finansowanego ze środków danego Wydziału
w przypadku pobierania zaliczki pokwitowanie dewizowe
- Potwierdzenie z Działu Płac informacji o pobieranym stypendium w przypadku wyjazdu doktoranta/studenta
Ważne! Proszę zwrócić uwagę na wymagane załączniki (informacja na wniosku)
Dodatkowo, każdy wyjeżdżający pobierający zaliczkę na koszty podróży i pobytu przed wyjazdem powinien dołączyć do wniosku pokwitowanie dewizowe z zaznaczeniem pkt.3.
W przypadku wyjazdu dłuższego niż 30 dni należy załączyć również decyzję o przyznanym urlopie.
PRZED ZŁOŻENIEM W BIURZE WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ WNIOSKU O WYJAZD PROSIMY NIE ZAPOMNIEĆ O SPORZĄDZENIU KILKU KOPII WNIOSKU POTRZEBNYCH M.IN. DO ROZLICZENIA WYJAZDU PO POWROCIE (ZA WYJĄTKIEM WYJAZDÓW SŁUŻBOWYCH FINANSOWANYCH Z BUDŻETU CENTRALNEGO).
Test SARS-CoV-2
w dniu 29 kwietnia 2021 ukazał się KOMUNIKAT Nr 53/2021 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 kwietnia 2021 r. w sprawie zasad i warunków finansowania/refinansowania kosztów wykonania badania na obecność wirusa SARS-CoV-2 dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Wrocławskiego Uprzejmie zachęcamy do zapoznania się z jego treścią, szczególnie jeśli planują Państwo w służbową podróż zagraniczną.
Zaliczka na wyjazd
Pracownik, który prawidłowo złożył w BWM wniosek na wyjazd służbowy może ubiegać się przed wyjazdem o wypłacenie zaliczki.
Zakup biletów
Została wyłoniona firma na usługę sprzedaży dla Uniwersytetu Wrocławskiego biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach międzynarodowych.
Umowa została zawarta w dniu 8.09.2020 r. na okres 2 lat.
Rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych związanych z zagraniczną podróżą służbową uprzejmie prosimy dokonywać za pośrednictwem firmy Why Not Travel.
Biuro firmy Why Not Travel jest do Państwa dyspozycji:
- Poniedziałek - Piątek w godzinach: 08:00 - 18:00
Dane kontaktowe:
| Bilety lotnicze |
17 23 06 847 81 451 12 76 17 77 88 150 17 23 06 846 13 444 01 95 |
| Bilety kolejowe i autobusowe |
17 230 68 52 17 230 68 54 17 230 68 59 |
| Fakturowanie | 17 23 06 842 |
| Nr alarmowy (dostępny poza godzinami pracy biura) | +48 570 055 600 |
| wroclaw@whynottravel.pl | |
| strona www | www.whynottravel.pl |
Informujemy, że zakupu biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych na trasach międzynarodowych możecie Państwo również dokonywać w biurze Happy Ticket, które współpracuje z biurem Why Not Travel.
Biuro Podróży HAPPY TICKET S.C.
Ul. Władysława Jagiełły 3/3, 50-201 Wrocław
tel. 791 154 154 wewn. 2001-2004
Rezerwacji biletów należy dokonywać za pomocą formularza, który po dokładnym wypełnieniu i podpisaniu przez wyjeżdżającego oraz dysponenta środków należy wydrukować, a następnie odesłać jako skan w załączniku na powyższy adres e-mail. Aby faktura za bilet została zapłacona należy do niej dołączyć kopię wniosku o wyrażenie zgody na podróż służbową poza granice kraju/ wniosek o skierowanie za granicę, a następnie przekazać do Zespołu Finansowego.
UWAGA! W przypadku wyjazdów w ramach programu ERASMUS-szkolenia lub ERASMUS-dydaktyka zakup biletów odbywa się na własny rachunek wyjeżdżającego, gdyż grant na podróż jest ryczałtem i nie jest przy jego rozliczaniu wymagane przedstawianie dokumentu podróży.
Podróż prywatnym samochodem
Podróż służbowa samochodem prywatnym wymaga pisemnej zgody prorektora ds. współpracy z zagranicą i projektów międzynarodowych (w przypadku finansowania z budżetu BWM i Erasmus+) oraz dodatkowych badań lekarskich przewidzianych dla kierowców.
Ubezpieczenie
Przy wyjazdach zagranicznych obowiązuje indywidualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Koszty ubezpieczenia mogą być pokryte przez dysponenta środków tylko w przypadku wyjazdu służbowego do kraju, w którym ubezpieczenie jest konieczne w celu uzyskania wizy.
Rozliczenie wyjazdu
Po powrocie z wyjazdu zagranicznego, w ustawowym terminie 14 dni roboczych, dokonywane jest rozliczenie pobranych środków. W zależności od źródła finansowania wyjazdu rozliczenie odbywa się w instytucie macierzystym lub w Biurze Współpracy Międzynarodowej.
Uwaga! Wypełnienia dokumentów jak i rozliczenia dokonuje wyjeżdżający OSOBIŚCIE!
PODSTAWĄ ROZLICZENIA SĄ ORYGINALNE RACHUNKI I FAKTURY ZA WSZYSTKIE PONIESIONE KOSZTY PODRÓŻY, NOCLEGÓW.
Uwaga! Do rozliczenia kosztów podróży wymagana jest:
- kopia wniosku o wyjazd
- oryginalna faktura
- bilet/karta pokładowa
- druk przebiegu pojazdu
Kontakt
Barbara Wysztygiel: barbara.wysztygiel@uwr.edu.pl tel. 71 3752 248
Magadalena Nyczka-Stich: magdalena.nyczka-stich@uwr.edu.pl tel. 71 3752 248
System Odyseusz
Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca do zgłaszania wyjazdów zagranicznych w Systemie Odyseusz.
- w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt,
- udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną,
- a także - jeśli wyrażą Państwo taką wolę - może być wykorzystany do informowania o mozliwości rejestracji do udziału w wyborach za granicą