Pracownicy naukowi Uniwersytetu Wrocławskiego prowadzą aktywną współpracę z ośrodkami naukowymi i badawczymi na całym świecie. Świadczą o tym liczby, około 2500 wyjazdów rocznie na staże naukowe, konferencje, wykłady, kwerendy biblioteczne itd.
Uniwersytet nasz odwiedzają również goście zagraniczni i liczba ich wynosi ok. 400 osób rocznie.
Jedną z podstawowych działalności Biura Współpracy Międzynarodowej jest wymiana naukowa w ramach umów uczelnianych i rządowych.
Szczegółowe informacje na temat umów rządowych na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Procedura
Dokumenty na wyjazd za granicę należy złożyć W Biurze Współpracy Międzynarodowej nie poźniej niż na 14 dni przed wyjazdem.
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora 178/2023 z dnia 13 lipca 2023 w sprawie wprowadzenia Instrukcji ustalającej warunki i tryb delegowania oraz rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego oraz refundowania kosztów wyjazdów osobom niebędącym pracownikami Uniwersytetu Wrocławskiego obowiązuje składanie wniosków o wyjazd zagranicę wyłącznie zarejestrowanych w systemie TETA.
PRZED ZŁOŻENIEM W BIURZE WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ WNIOSKU O WYJAZD PROSIMY NIE ZAPOMNIEĆ O SPORZĄDZENIU KILKU KOPII WNIOSKU POTRZEBNYCH M.IN. DO ROZLICZENIA WYJAZDU PO POWROCIE.
Zaliczka na wyjazd
Pracownik, który prawidłowo złożył w BWM wniosek na wyjazd służbowy może ubiegać się przed wyjazdem o wypłacenie zaliczki.
Zakup biletów
UWAGA
Informujemy, że z dniem 04.10.2023r. została podpisana umowa na okres 2 lat z firmą WhyNotTravel Załoga Nasternak sp. k. na Usługę sprzedaży dla Uniwersytetu Wrocławskiego biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych dla: pracowników, studentów, doktorantów oraz innych osób delegowanych i zapraszanych na podstawie zawartego z nimi porozumienia. Usługa obejmuje rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów wyżej określonych w związku z realizowanymi wyjazdami zagranicznymi.
DANE KONTAKTOWE WYKONAWCY I PODWYKONAWCY DOT. REALIZACJI UMOWY - NR BZP.BWM.0322.2711.18.2023.U.MG
DANE WYKONAWCY:
WhyNotTravel
Kielnarowa 108A, 36-020 Tyczyn
GODZINY PRACY BIURA:
PONIEDZIAŁEK – PIĄTEK W GODZINACH 08:00 – 18:00 ORAZ W SOBOTY W GODZ. 09:00 – 14:00
Zgłoszenia mailowe zlecenie zakupu biletu: wroclaw@whynottravel.pl
Zgłoszenia telefoniczne (bilety lotnicze):
• +48 17 23 06 989
Zgłoszenia telefoniczne (bilety kolejowe, autobusowe):
• +48 17 23 06 850
DYŻURNY TELEFON INTERWENCYJNY, PO GODZINACH PRACY BIURA: +48 604 647 174
DANE PODWYKONAWCY - ADRES BIURA (PUNKTU Z TERMINALEM) NA TERENIE MIASTA WROCŁAW
Biuro Podróży HAPPY TICKET S.C.
Ul. Władysława Jagiełły 3/3, 50-201 Wrocław
GODZINY PRACY BIURA: PONIEDZIAŁEK – PIĄTEK W GODZINACH 09:00 – 17:00
Aleksandra Skulska – bilety lotnicze, autobusowe i kolejowe (zagraniczne)
Aleksandra@happyticket.pl +48 791 154 154 wew. 2004
Piotr Hauke - bilety lotnicze, autobusowe i kolejowe (zagraniczne)
Piotr@happyticket.pl +48 791 154 154 wew. 2002
Bartłomiej Kołcz - bilety lotnicze, autobusowe i kolejowe (zagraniczne)
Bartek@happyticket.pl +48 791 154 154 wew. 2001
Jeżeli nie jesteście Państwo pewni, do którego pracownika skierować swoje zapytanie, poniżej podajemy ogólne maile, pierwszy dostępny pracownik skontaktuje się z Państwem / Below our general emails, first available consultant will contact you
+48 791 154 154
bilety@happyticket.pl
UWAGA! W przypadku wyjazdów w ramach programu ERASMUS-szkolenia lub ERASMUS-dydaktyka zakup biletów odbywa się na własny rachunek wyjeżdżającego.
Podróż prywatnym samochodem
Podróż służbowa samochodem prywatnym wymaga pisemnej zgody oraz dodatkowych badań lekarskich przewidzianych dla kierowców.
Ubezpieczenie
Przy wyjazdach zagranicznych obowiązuje indywidualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Koszty ubezpieczenia mogą być pokryte przez dysponenta środków tylko w przypadku wyjazdu służbowego do kraju, w którym ubezpieczenie jest konieczne w celu uzyskania wizy.
Rozliczenie wyjazdu
Po powrocie z wyjazdu zagranicznego, w ustawowym terminie 14 dni roboczych, dokonywane jest rozliczenie pobranych środków. W zależności od źródła finansowania wyjazdu rozliczenie odbywa się w instytucie macierzystym lub w Biurze Współpracy Międzynarodowej.
PODSTAWĄ ROZLICZENIA SĄ ORYGINALNE RACHUNKI I FAKTURY ZA WSZYSTKIE PONIESIONE KOSZTY PODRÓŻY, NOCLEGÓW.
Uwaga! Do rozliczenia kosztów podróży wymagana jest:
- kopia wniosku o wyjazd
- oryginalna faktura
- bilet/karta pokładowa
- druk przebiegu pojazdu
Kontakt
Barbara Wysztygiel: barbara.wysztygiel@uwr.edu.pl tel. 71 3752 248
Magadalena Nyczka-Stich: magdalena.nyczka-stich@uwr.edu.pl tel. 71 3752 248
System Odyseusz
Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca do zgłaszania wyjazdów zagranicznych w Systemie Odyseusz.
- w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt,
- udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną,
- a także - jeśli wyrażą Państwo taką wolę - może być wykorzystany do informowania o mozliwości rejestracji do udziału w wyborach za granicą