Pracownicy naukowi Uniwersytetu Wrocławskiego prowadzą aktywną współpracę z ośrodkami naukowymi i badawczymi na całym świecie. Świadczą o tym liczby, około 2500 wyjazdów rocznie na staże naukowe, konferencje, wykłady, kwerendy biblioteczne itd.
Uniwersytet nasz odwiedzają również goście zagraniczni i liczba ich w roku 2018 wynosiła ok 400 osób.
Jedną z podstawowych działalności Biura Współpracy Międzynarodowej jest wymiana naukowa w ramach umów uczelnianych i rządowych.
Szczegółowe informacje na temat umów rządowych na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Procedura
Dokumenty na wyjazd za granicę należy złożyć W Biurze Współpracy Międzynarodowej nie poźniej niż na 14 dni przed wyjazdem lub koniecznością wniesienia opłat.
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora 178/2023 z dnia 13 lipca 2023 w sprawie wprowadzenia Instrukcji ustalającej warunki i tryb delegowania oraz rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego oraz refundowania kosztów wyjazdów osobom niebędącym pracownikami Uniwersytetu Wrocławskiego obowiązuje składanie wniosków o wyjazd zagranicę wyłącznie zarejestrowanych w systemie TETA.
PRZED ZŁOŻENIEM W BIURZE WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ WNIOSKU O WYJAZD PROSIMY NIE ZAPOMNIEĆ O SPORZĄDZENIU KILKU KOPII WNIOSKU POTRZEBNYCH M.IN. DO ROZLICZENIA WYJAZDU PO POWROCIE (ZA WYJĄTKIEM WYJAZDÓW SŁUŻBOWYCH FINANSOWANYCH Z BUDŻETU CENTRALNEGO).
Test SARS-CoV-2
w dniu 29 kwietnia 2021 ukazał się KOMUNIKAT Nr 53/2021 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 kwietnia 2021 r. w sprawie zasad i warunków finansowania/refinansowania kosztów wykonania badania na obecność wirusa SARS-CoV-2 dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Wrocławskiego Uprzejmie zachęcamy do zapoznania się z jego treścią, szczególnie jeśli planują Państwo w służbową podróż zagraniczną.
Zaliczka na wyjazd
Pracownik, który prawidłowo złożył w BWM wniosek na wyjazd służbowy może ubiegać się przed wyjazdem o wypłacenie zaliczki.
Zakup biletów
UWAGA
Informujemy, że z dniem 04.10.2023r. została podpisana umowa na okres 2 lat z firmą WhyNotTravel Załoga Nasternak sp. k. na Usługę sprzedaży dla Uniwersytetu Wrocławskiego biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych dla: pracowników, studentów, doktorantów oraz innych osób delegowanych i zapraszanych na podstawie zawartego z nimi porozumienia. Usługa obejmuje rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów wyżej określonych w związku z realizowanymi wyjazdami zagranicznymi.
DANE KONTAKTOWE WYKONAWCY I PODWYKONAWCY DOT. REALIZACJI UMOWY - NR BZP.BWM.0322.2711.18.2023.U.MG
DANE WYKONAWCY:
WhyNotTravel
Kielnarowa 108A, 36-020 Tyczyn
GODZINY PRACY BIURA:
PONIEDZIAŁEK – PIĄTEK W GODZINACH 08:00 – 18:00 ORAZ W SOBOTY W GODZ. 09:00 – 14:00
Zgłoszenia mailowe zlecenie zakupu biletu: wroclaw@whynottravel.pl
Zgłoszenia telefoniczne (bilety lotnicze):
• +48 17 23 06 989
Zgłoszenia telefoniczne (bilety kolejowe, autobusowe):
• +48 17 23 06 850
DYŻURNY TELEFON INTERWENCYJNY, PO GODZINACH PRACY BIURA: +48 604 647 174
DANE PODWYKONAWCY - ADRES BIURA (PUNKTU Z TERMINALEM) NA TERENIE MIASTA WROCŁAW
Biuro Podróży HAPPY TICKET S.C.
Ul. Władysława Jagiełły 3/3, 50-201 Wrocław
GODZINY PRACY BIURA: PONIEDZIAŁEK – PIĄTEK W GODZINACH 09:00 – 17:00
Aleksandra Skulska – bilety lotnicze, rezerwacja hoteli, wynajem samochodów/ flight tickets, hotel reservations, car rental
Aleksandra@happyticket.pl +48 791 154 154 wew. 2004
Maria Gołembiewska – rezerwacja hoteli, ubezpieczenia, pośrednictwo wizowe, bilety kolejowe, promowe i autokarowe / hotel reservations, insurance, visas, train, ferry and bus tickets
Maria@happyticket.pl +48 791 154 154 wew. 2003
Piotr Hauke - bilety lotnicze, rezerwacja hoteli, wynajem samochodów / flight tickets, hotel reservations, car rental
Piotr@happyticket.pl +48 791 154 154 wew. 2002
Bartłomiej Kołcz - bilety lotnicze, rezerwacja hoteli, wynajem samochodów, marketing i sprzedaż / flight tickets, hotel reservations, car rental, marketing and sales
Bartek@happyticket.pl +48 791 154 154 wew. 2001
Jeżeli nie jesteście Państwo pewni, do którego pracownika skierować swoje zapytanie, poniżej podajemy ogólne maile, pierwszy dostępny pracownik skontaktuje się z Państwem / Below our general emails, first available consultant will contact you
+48 791 154 154
bilety@happyticket.pl
UWAGA! W przypadku wyjazdów w ramach programu ERASMUS-szkolenia lub ERASMUS-dydaktyka zakup biletów odbywa się na własny rachunek wyjeżdżającego, gdyż grant na podróż jest ryczałtem i nie jest przy jego rozliczaniu wymagane przedstawianie dokumentu podróży.
Podróż prywatnym samochodem
Podróż służbowa samochodem prywatnym wymaga pisemnej zgody prorektora ds. projektów i relacji międzynarodowych (w przypadku finansowania z budżetu BWM i Erasmus+) oraz dodatkowych badań lekarskich przewidzianych dla kierowców.
Ubezpieczenie
Przy wyjazdach zagranicznych obowiązuje indywidualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Koszty ubezpieczenia mogą być pokryte przez dysponenta środków tylko w przypadku wyjazdu służbowego do kraju, w którym ubezpieczenie jest konieczne w celu uzyskania wizy.
Rozliczenie wyjazdu
Po powrocie z wyjazdu zagranicznego, w ustawowym terminie 14 dni roboczych, dokonywane jest rozliczenie pobranych środków. W zależności od źródła finansowania wyjazdu rozliczenie odbywa się w instytucie macierzystym lub w Biurze Współpracy Międzynarodowej.
Uwaga! Wypełnienia dokumentów jak i rozliczenia dokonuje wyjeżdżający OSOBIŚCIE!
PODSTAWĄ ROZLICZENIA SĄ ORYGINALNE RACHUNKI I FAKTURY ZA WSZYSTKIE PONIESIONE KOSZTY PODRÓŻY, NOCLEGÓW.
Uwaga! Do rozliczenia kosztów podróży wymagana jest:
- kopia wniosku o wyjazd
- oryginalna faktura
- bilet/karta pokładowa
- druk przebiegu pojazdu
Kontakt
Barbara Wysztygiel: barbara.wysztygiel@uwr.edu.pl tel. 71 3752 248
Magadalena Nyczka-Stich: magdalena.nyczka-stich@uwr.edu.pl tel. 71 3752 248
System Odyseusz
Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca do zgłaszania wyjazdów zagranicznych w Systemie Odyseusz.
- w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt,
- udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną,
- a także - jeśli wyrażą Państwo taką wolę - może być wykorzystany do informowania o mozliwości rejestracji do udziału w wyborach za granicą