ERASMUS+ SZKOLENIE (STT)
INFORMACJE OGÓLNE
Oferta skierowana jest do pracowników administracyjnych, technicznych, bibliotekarzy, lektorów języków obcych oraz pracowników dydaktycznych Centrum Edukacji Nauczycielskiej Uniwersytetu Wrocławskiego.
Z oferty szkoleniowej mogą także skorzystać pracownicy naukowo-dydaktyczni, ale tylko jeśli dotyczy to uczestnictwa w zorganizowanych kursach zwłaszcza z metodyki nauczania, podnoszenia kompetencji cyfrowych, językowych (tylko jeżeli są związane z pracą naukowo-dydaktyczną), a także w innych specjalistycznych zorganizowanych szkoleniach oferowanych przez uczelnie wyższe posiadające Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education 2021-2027), instytuty badawcze i inne instytucje szkolące.
Celem wyjazdu szkoleniowego jest doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych pracownika podczas jego pobytu w uczelni bądź instytucji zagranicznej w jednym z krajów w jednym z krajów programu (wszystkie kraje UE oraz kraje stowarzyszone z programem, tj. Norwegia, Islandia, Lichtenstein, a także Serbia, Macedonia Północna i Turcja).
Dofinansowanie na wyjazd szkoleniowy mogą uzyskać pracownicy UWr (zarówno ci będący jak i nie pracownikami naukowymi czy dydaktycznymi), którym został przyznany wyjazd w ramach projektu ARQUS – w celu podejmowania działań związanych z realizacją wyznaczonych założeń projektowych, pracą grup roboczych ARQUS, a także innych zorganizowanych szkoleń oferowanych dla pracowników UWr przez uczelnie będące członkami aliansu ARQUS.
Zgodnie z przyjętą polityką uczelni, preferencje mają kandydaci:
- zatrudnieni na umowę o pracę
- wyjeżdżający po raz pierwszy
- ubiegających się o udział z zorganizowanych szkoleniu oferowanym przez uczelnią lub instytucję zagraniczną, np. Staff Week lub kurs językowy
- pracownicy administracyjni, techniczni, bibliotekarze, lektorzy językowych oraz pracownicy dydaktyczni CEN, ubiegający się o wyjazd na szkolenie indywidualne (tzw. job shadowing) do jednej z uczelni partnerskiej ARQUS.
Jednocześnie przy wyborze kandydatów będzie brany pod uwagę poziom znajomości języka obcego oraz zakres obowiązków kandydata, a także jego rola w procesie umiędzynarodowienia Uczelni.
Instytucją przyjmującą na szkolenie, nie może być osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. W razie zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości na temat charakteru i zakresu działalności instytucji przyjmującej nie będącej uczelnią wyższą, pracownik może zostać poproszony o przedstawienie dodatkowych informacji na jej temat.
Po złożeniu w BWM podpisanego zgłoszenia na wyjazd szkoleniowy nie ma już możliwości zmiany instytucji przyjmującej, możliwa jest jedynie modyfikacji terminu wyjazdu, który musi się zakończyć do 30.09.2025.
Warunki uczestnictwa w wyjazdach szkoleniowych:
- zatrudnienie na Uniwersytecie Wrocławskim
- zatwierdzenie wyjazdu kandydata przez przełożonego
- ustalenie programu szkolenia z instytucją przyjmującą, czyli tzw. Indywidualny Program Szkolenia (Mobility Agreement for Training)
- znajomość języka obcego, w którym będzie odbywać się szkolenie, a w przypadku szkoleń odbywających się w języku polskim, znajomość języka kraju wyjazdu lub języka angielskiego potwierdzona certyfikatem lub egzaminem językowym
- realizacja wyjazdu - do 30 września 2026
- długość szkolenia - 2 do 5 dni roboczych
Minimalna długość szkolenia to 2 dni. Pobyt dłuższy niż 5 dni jest możliwy, ale nie wiąże się z podniesieniem wysokości grantu.
Jak znaleźć uczelnię/instytucję przyjmującą?
- wiele uczelni zagranicznych organizuje tzw. tydzień szkoleniowy Erasmus Staff Training Week, na które mogą zgłaszać się zainteresowani pracownicy Uniwersytetu Wrocławskiego zakwalifikowani do programu, wiele takich gotowych ofert można znaleźć na platformie http://staffmobility.eu/staff-week-search, można również skorzystać z ofert wysyłanych przez organizatorów do przez BWM
- popularną ostatnio możliwością odbycia szkolenia w ramach Erasmusa jest uczestnictwo w tzw. BIP-ie (Blended Intensive Proramme), czyli krótkim programie, zazwyczaj tygodniowym, organizowanym przez uczelnie będące w Erasmusie, baza BIP - https://erasmusbip.org/
- indywidualny kontakt poprzez stronę WWW z instytucją zagraniczną, wysłanie zapytania o możliwość przyjazdu i samodzielne ustalenie dogodnego dla obu stron programu i terminu szkolenia
Uczestnik szkolenia samodzielnie przygotowuje:
- podróż do miejsca szkolenia (dowolny środek lokomocji przy zaleceniu korzystania ze środków niskoemisyjnych, tzw. green travel; pewne ograniczenia dotyczą podróży służbowej odbywanej samochodem prywatnym, w tym przypadku obowiązkowe jest wykonanie dodatkowych badań lekarskich przewidzianych dla kierowców oraz uzyskanie zgody delegującego)
- zakwaterowanie (np. akademik, pokoje gościnne, hotel)
- obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne (karta EKUZ wydawana przez NFZ, ubezpieczenie prywatne) oraz zalecane dodatkowe ubezpieczenie NW i OC
GRANT ERASMUSA
Wysokość grantu jaki może być przyznany na wyjazd szkoleniowy pracownika uzależniony jest od długości pobytu (stawki dzienne zróżnicowane są ze względu na kraj i możliwe jest otrzymanie dofinansowania na maks. 5 dni) oraz odległości miejsca docelowego od Wrocławia.
Grant Erasmusa składa się z:
- dofinansowania kosztów utrzymania od 2 do 5 dni (ryczał zróżnicowany ze względu na kraj)
- dofinansowania kosztów podróży (ryczał wyliczony zgodnie z kalkulatorem odległości opracowanym przez KE)
- dofinansowania na maksymalnie 2 dni podróży, jeżeli podróż do miejsca docelowego odbywa się na jeden dzień przed rozpoczęciem pobytu na uczelni partnerskiej i/lub w następnym dniu po zakończeniu pobytu, co wskazuje na potrzebę dodatkowych kosztów noclegów
- ewentualnego dodatkowego dofinansowania dla osób niepełnosprawnych (dodatkowy wniosek)
- ewentualnego dodatku (tj. podwyższenia ryczałtu na podróż) z tytułu tzw. „green travel”
Wysokość grantu jaki może być przyznany na wyjazd dydaktyczny pracownika uzależniony jest od długości pobytu (stawki dzienne zróżnicowane są ze względu na kraj i możliwe jest otrzymanie dofinansowania na maks. 5 dni) oraz odległości miejsca docelowego od Wrocławia.
Wysokość grantu w projekcie 2024-KA131 oraz 2025-KA131
Wysokość grantu na koszty utrzymanie (ryczałt):
- Kraje 1 grupy - 190 EUR/dzień: Austria: Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Holandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy
- Kraje 2 grupy - 170 EUR/dzień: Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia
- Kraje 3 grupy - 148 EUR/dzień: Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry
Wysokość grantu na podróż (ryczałt):
Odległość obliczana wg kalkulatora odległości
- od 10 do 99 km – 28 EUR
- od 100 do 499 km - 211 EUR
- od 500 do 1999 km - 309 EUR
- od 2000 do 2999 km - 395 EUR
- od 3000 do 3999 km - 580 EUR
Przykładowy grant na 5 dniowy wyjazd dydaktyczny do Berlina pociągiem (z dodatkiem „green”):
5 x 190 EUR + 2 x 190 EUR (dodatkowe dni na podróży, jeśli dotyczy) + 285 EUR = 1615 EUR
"GREEN TRAVEL"
REKRUTACJA na wyjazdy szkoleniowe 2025/2026
Rekrutację przeprowadzają kierownicy poszczególnych jednostek UWr. zgodnie z przyjętą polityką szkoleniową. Pracownik nie może powtórzyć miejsca szkolenia przez kolejne 3 lata (dotyczy formy szkolenia job shadowing), nie może również powtórzyć takiego samego szkolenia zorganizowanego, w tej samej instytucji, które odbył już w przeszłości. Jeśli szkoleniem jest kurs językowy, wówczas jest możliwość powtórzenia go w tej samej szkole językowej, jednak na wyższym poziomie niż poprzednio.
W bieżącym roku akademickim 2025/2026 przewidziane są następujące pule miejsc, ze zróżnicowanym sposobem rekrutacji. Pracownik UWr może ubiegać się o wyjazd w ramach jednej z 3 wybranych puli miejsc:
1-sza pula: 100 miejsc dla pracowników:
- niebędących pracownikami naukowymi/badawczymi, ubiegających się o wyjazd szkoleniowy, który będzie udziałem w zorganizowanym szkoleniu prowadzonym przez uczelnię/instytucję zagraniczną w ramach tzw. Staff Week, BIP lub w kursie językowym umożliwiającym podniesienie kompetencji pracownika wymaganych na danym stanowisku pracy.
- ubiegających się o szkolenia indywidualne (tzw. job shadowing) do uczelni będących członkami ARQUS;
2-ga pula: 50 miejsc dla pracowników:
- naukowych i naukowo/dydaktycznych, którzy zamiast o wyjazd dydaktyczny planują ubiegać się o udział w BIP-ie, zorganizowanym kursie specjalistycznych, w tym językowym; a także w kursach i szkoleniach przeznaczonych dla członków aliansu ARQUS oraz dla pracowników prowadzących wyjazdy grupowe ze studentami UWr w ramach krótkoterminowych mobilności studenckich Erasmus+ (przy limicie 1 pracownika na 10 studentów)
Rekrutacja w ramach dwóch powyższych puli miejsc przebiegać będzie w sposób ciągły, tzn. do wyczerpania funduszy. Pracownicy którzy prawidłowo złożą komplet wymaganych dokumentów będą mogli od razu przystąpić do kolejnych formalności zmierzających do wyjazdu. Zgłoszenie na wyjazd.
3-cia pula: 50 miejsc dla pracowników:
- niebędących pracownikami naukowymi/badawczymi, którzy ubiegają się o wyjazd na szkolenie indywidualne w ramach tzw. job shadowing do różnych uczelni i instytucji przyjmujących na szkolenia w ramach programu Erasmus+
Rekrutacja w ramach tej puli miejsc (job shadowing) będzie opierała się o poniższą punktację, na podstawie której powstanie lista rankingowa.
5 pkt - pierwszy wyjazd pracownika na szkolenie Erasmusa
2 pkt - nieskorzystanie z wyjazdu szkoleniowego Erasmus w ciągu ostatnich 3 lat (tj. ostatni wyjazd szkoleniowy miał miejsce w roku 2021/2022 i wcześniej)
2 pkt - skorzystanie w latach poprzednich ze szkolenia zorganizowanego, takiego jak kurs/staff week/BIP
1 pkt - zakwalifikowanie się na liście rezerwowej i niemożność skorzystania z wyjazdu w roku 2024/2025
1 pkt - znajomość języka obcego na poziomie min. B2 (potwierdzona przez SPNJO)
1 pkt - praca na stanowisku wymagającym bezpośredniego kontaktu ze studentami i gośćmi zagranicznymi
Wymagane dokumenty w ramach powyższej trzeciej puli będą przyjmowane do 28.02.2026. Następnie zostanie sporządzona lista rankingowa w oparciu o powyższą punktację. Ewentualne wątpliwości zaistniałe przy tworzeniu rankingu, a zwłaszcza w sytuacji takiej samej liczby punków u kilku osób, rozstrzygnie komisja powołana przy Prorektorce ds. Umiędzynarodowienia, która przy ocenie danej kandydatury weźmie pod uwagę dodatkowe elementy, takie jak staż pracy, ilość dotychczasowych wyjazdów czy dotychczasowe miejsca szkolenia.
Lista rankingowa zostanie ogłoszona najpóźniej 16 marca 2026, a wyjazdy będzie można realizować od 1 kwietnia 2026.
Niewykorzystane miejsca z puli 100 miejsc dla pracowników „nie będących pracownikami naukowymi/badawczymi” po 31 maja 2026 zasilą pulę 50 miejsc tzw. „job shadowing” i odwrotnie.
Natomiast miejsca, które pozostaną niewykorzystane w puli 50 miejsc na wyjazdy szkoleniowe dla pracowników naukowo dydaktycznych przejdą do puli miejsc dydaktycznych.
ZGŁOSZENIE NA WYJAZD (dotyczy wszystkich trzech puli miejsc)
Kandydaci na wyjazd szkoleniowy, którzy uzyskali zgodę przełożonego na uczestnictwo w programie Erasmus+ w roku 2025/2026 dostarczają do Biura Współpracy Międzynarodowej komplet dokumentów zawierający:
- formularz zgłoszeniowy podpisany przez przełożonego wyrażającego zgodę na wyjazd (formularz generuje się w PDF po zalogowaniu się i wprowadzeniu danych na koncie indywidualnym https://international-applications.uni.wroc.pl/login
- Mobility Agreement for Training – podpisany (skan) przez wyjeżdżającego, zaakceptowany i podpisany przez przełożonego oraz przez zagraniczną uczelnię/instytucję przyjmującą na szkolenie, (wygenerowany wypełniony dokument można pobrać również ze swojego konta indywidualnego)
- Wydruk/informacja o kursie zorganizowanym – ze strony organizatora, z najważniejszymi informacjami na temat terminu, grupy docelowej, miejsca i programu szkolenia – dot. tylko wyjazdów na kursy zorganizowane
Na tym etapie wymagane jest również uzyskania pozytywnej oceny ze znajomości języka obcego na poziomie min. B1, (dotyczy tylko pracowików niebędących pracownikami naukowo-dydaktycznymi), potwierdzonej przez Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych na podstawie odbytej rozmowy kwalifikującej lub okazanego w SPNJO certyfikatu. Wynik rozmowy lub potwierdzenie certyfikatu, będące wskazaniem poziomu znajomości języka kandydata, zostanie przesłany ze Studium drogą e-mailową do BWM, do Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus. Wymóg ten dotyczy tylko tych kandydatów, którzy wcześniej nie odbyli kwalifikacji językowej. Więcej informacji na temat rozmowy kwalifikacyjnej znajduje się TUTAJ
Powyższy komplet dokumentów (formularz zgłoszeniowy, mobility agreement for training, wydruk organizatora kursu - opcjonalnie) kandydat na wyjazd dostarcza lub przesyła na adres Biura Współpracy Międzynarodowej przez Kancelarię lub w załączniku e-mailem na adres Uczelnianego Koordynatora Erasmusa Barbary Skałackiej-Harrold barbara.skalacka-harrold@uwr.edu.pl
Po weryfikacji złożonych dokumentów i ich akceptacji przez Prorektorkę ds. umiędzynarodowienia, kandydat otrzymuje informację z BWM o przyjęciu zgłoszenia i możliwości przystąpienia do dalszych formalności wyjazdowych (umowa finansowa, delegacja na wyjazd).
PROCEDURA BEZPOŚREDNIO PRZED WYJAZDEM (MIN. 3 TYGODNIE):
Formalności przed wyjazdem
- złożenie w BWM podpisanej delegacji z TETA (zgodnie z Zarządzeniem Rektora UWr nr 178/2023 z dnia 13 lipca 2023); osoba rejestrująca wyjazd wprowadza do systemu informacje dotyczące wyjazdu, w tym kwotę grantu określoną w umowie finansowej oraz drukuje Wniosek o wyjazd za granicę i Polecenie wyjazdu, następnie obydwa dokumenty po zebraniu wymaganych podpisów (delegowanego, delegującego i bezpośredniego przełożonego) powinny zostać przekazane do BWM.
Po podpisaniu umowy oraz złożeniu wniosku na wyjazd za granicę, na rachunek bankowy pracownika wskazany we wniosku zostaje przekazany grant na wyjazd, istnieje również możliwość odbioru przyznanego grantu w gotówce.
Na grant Erasmusa składa się tzw. "Wsparcie Indywidualne" - w wysokości określonej przez Narodową Agencję Erasmusa oraz stypendium na podróż, którego wysokość oblicza się za pomocą kalkulatora odległości opracowanego przez Komisje Europejską.
Dodatkowo osoby, które chciałyby odbyć podróż samochodem prywatnym, powinny złożyć wraz z powyższymi dokumentami Wniosek o wyrażenie zgody na używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych poza miastem Wrocław, zawierającym oświadczenie o posiadaniu aktualnego orzeczenia lekarskiego dla kierowców (zał. nr 3 Zarządzenia, drukowany z systemu TETA, podpisany przez wyjeżdżającego, który będzie kierował pojazdem oraz delegującego) W przypadku wspólnej podróży samochodem podanie składa tylko kierowca samochodu.
UWAGA!!!
Osobami delegującymi pracowników na wyjazd na Wydziałach są Dziekani, a w przypadku Administracji Centralnej - Dyrektor Generalny.
Podpisanie umowy finansowej oraz złożenie dokumentów delegacyjnych powinno się odbyć w BWM w tym samym czasie.
Po podpisaniu umowy oraz złożeniu wniosku na wyjazd za granicę, na rachunek bankowy pracownika wskazany we wniosku, zostanie przelany grant Erasmusa. Zaleca się wskazywanie rachunku walutowego EUR, ponieważ w takiej walucie przelewane jest stypendium. Istnieje również odbiór przyznanego grantu w gotówce. Grant Erasmusa w wysokości określonej w umowie finansowej, może zostać przekazany na rachunek bankowy pracownika lub wypłacony w gotówce, w terminie nie wcześniejszym niż 14 dni przed wyjazdem na szkolenie.
Dodatkowo osoby, które chciałyby odbyć podróż samochodem prywatnym, powinny złożyć wraz z powyższymi dokumentami Wniosek o wyrażenie zgody na używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych poza miastem Wrocław, zawierającym oświadczenie o posiadaniu aktualnego orzeczenia lekarskiego dla kierowców (zał. nr 3 Zarządzenia, drukowany z systemu TETA, podpisany przez wyjeżdżającego, który będzie kierował pojazdem oraz delegującego) W przypadku wspólnej podróży samochodem podanie składa tylko kierowca samochodu.
ROZLICZENIE WYJAZDU PO POWROCIE:
Rozliczenie z pobytu polega na przedstawieniu u Koordynatora Uczelnianego Erasmusa w terminie najpóźniej do dwóch tygodni po powrocie następujących dokumentów:
- potwierdzenia odbycia szkolenia (podpis, pieczęć) w instytucji zagranicznej potwierdzającego wizytę pracownika, zawierającego dokładne daty pobytu zgodne z określonymi w umowie finansowej - można skorzystać z gotowego wzoru certyfikatu pobytu
- raportu on-line/EU survey (link do sprawozdania zostanie wysłany automatycznie na e-mail wyjeżdżającego po odbyciu podróży, z europejskiego serwera z adresu: EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu, po powrocie należy sprawdzić również folder spam)
- w przypadku korzystania z GREEN TRAVEL - okazanie biletów za przejazd autobusem, pociągiem lub przedłożenie OŚWIADCZENIA GREEN TRAVEL o odbyciu wspólnej podróży jednym samochodem
Oprócz rozliczenia pod względem merytorycznym, każdy pracownik zobowiązany jest również do rozliczenia delegacji pod względem finansowym zgodnie z procedurą w pok. nr 4 - przesłanie e-mailem informacji o etapach podróży (pok. 4, BWM, Collegium Antropologicum, ul. Kuźnicza 35)
Granty na wyjazdy szkoleniowe w ramach programu Erasmus+ są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.