Wyjazdy pracowników-procedura

W Biurze Współpracy Międzynarodowej należy złożyć dokumenty na wyjazd zagranicę nie poźniej niż 14 dni przed wyjazdem lub koniecznością wniesienia opłat.

W zależności od charakteru wyjazdu oraz źródła finansowania należy wypełnić:

• Wniosek o wyrażenie zgody na podróż służbową poza granice kraju
• Wniosek o skierowanie za granicę
• Wniosek dla doktorantów
• Porozumienie dla doktorantów oraz potwerdzenie z Działu Płac informacji o pobieranym stypendium

Uwaga! Proszę zwrócić uwagę na wymagane załączniki (informacja na wniosku)

Dodatkowo, każdy wyjeżdżający pobierający zaliczkę na koszty podróży i pobytu przed wyjazdem powinien dołączyć do wniosku pokwitowanie dewizowe z zaznaczeniem pkt.3.

W przypadku wyjazdu dłuższego niz 30 dni należy załączyć również decyzję o przyznanym urlopie.

*Należy dołączyć do wniosku dokument od organizatora imprezy określający dane bankowe do przelewu:

• nazwę właściciela rachunku
• IBAN (numer konta)
  
• SWIFT/BIC
  
• kwotę do zapłaty

W przypadku konieczności dokonania zapłaty KARTĄ wyjeżdżający indywidualnie dokonuje powyższej opłaty a następnie Biuro Współracy Międzynarodowej przelewa wyżej wymienioną kwotę na konto osobiste wyjeżdżającego.

PRZED ZŁOŻENIEM W BIURZE WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ WNIOSKU O WYJAZD PROSIMY NIE ZAPOMNIEĆ O SPORZĄDZENIU KILKU KOPII WNIOSKU POTRZEBNYCH M.IN. DO ROZLICZENIA WYJAZDU PO POWROCIE.

UBEZPIECZENIE

Przy wyjazdach zagranicznych obowiązuje indywidualne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Koszty wykupionej polisy można pokryć z tego samego funduszu, z którego opłacany jest wyjazd, na podstawie przedłożonego rachunku i za zgodą dysponenta środków finansowych.

ROZLICZENIE WYJAZDU

Po powrocie z wyjazdu zagranicznego, w ustawowym terminie 7 dni roboczych, dokonywane jest rozliczenie pobranych środków. W zależności od źródła finansowania wyjazdu rozliczenie odbywa się w instytucie macierzystym lub w Biurze Współpracy Międzynarodowej.

Uwaga! Wypełnienia dokumentów jak i rozliczenia dokonuje wyjeżdżający OSOBIŚCIE!

PODSTAWĄ ROZLICZENIA SĄ ORYGINALNE RACHUNKI I FAKTURY ZA WSZYSTKIE PONIESIONE KOSZTY PODRÓŻY, NOCLEGÓW I OPŁAT KONFERENCYJNYCH.

Dokument do pobrania

PODRÓŻ

Każdy wyjeżdżający dokonuje rezerwacji/zakupu biletu osobiście w dowolnym biurze podróży na terenie kraju. Można skorzystać z zaliczki wystawianej na blankiecie delegacji.

Uwaga! Do rozliczenia kosztów podróży wymagana jest:

• kopia wniosku o wyjazd
• oryginalna faktura
• bilet/karta pokładowa

KONTAKT

Jagoda Kraśniewska: ikr@adm.uni.wroc.pl, tel. 071 3752 248

Barbara Wysztygiel: barbara.wysztygiel@uni.wroc.pl, tel. 071 3752 248

Magadalena Nyczka: magdalena.nyczka@uni.wroc.pl,  tel. 071 3752 248